โปรแกรมบัญชี EASY-ACC

EASY-ACC FLASH DRIVE EDITION
อุปกรณ์แบบพกพา พร้อมใช้งานทันที ไม่ต้องติดตั้ง

EASY-ACC USB Flash Drive Edition เป็นอุปกรณ์ Flash Drive ที่ติดตั้งโปรแกรม EASY-ACC Accounting System for Windows ไว้เรียบร้อยแล้ว เพียงแต่เสียบอุปกรณ์เข้ากับช่อง USB ของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ท่านใช้อยู่ ก็สามารถเรียกใช้โปรแกรมได้โดยไม่ต้องติดตั้ง

EASY-ACC Flash Drive Edition ประกอบด้วย

โปรแกรมบัญชีแยกประเภท
โปรแกรมสินค้าคงคลัง
โปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย
โปรแกรมลูกหนี้และรายได้
โปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับ
โปรแกรมซื้อสินค้า

คุณสมบัติ

ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ เพียงเสียบตัว Flash Drive ก็เรียกใช้งานได้ทันที
ใช้งานได้บน PC หรือ Notebook ทุกเครื่องที่มีช่อง USB ต่อเชื่อมกับข้อมูลเดิมที่อยู่บนฮาร์ดดิสก์ หรือบน File Server ได้
ใช้เป็นอุปกรณ์สำรองข้อมูล (ตามพื้นที่ที่เหลืออยู่)
ในกรณีฉุกเฉิน ใช้เป็นอุปกรณ์สำหรับใช้งานเมื่อโปรแกรมหลักเกิดปัญหาใช้งานไม่ได้
รองรับ Windows ตั้งแต่ XP จนถึง Windows 10

EASY-ACC Flash Drive Edition สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้สั่งซื้อโปรแกรมระบบบัญชี EASY-ACC ชุดรวม (ทั้ง Standard และ Network) ไปแล้วเท่านั้น และกำหนดสิทธิในการสั่งซื้อ 1 Serial ต่อ 1 ชิ้น

อัพเกรดโปรแกรม >

อัพเกรด EASY-ACC Accounting System for Windows V2

ทุกเรื่องงานบัญชี ให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ

เนื่องจากรูปแบบการทำธุรกิจตอนนี้มีการเปลี่ยนแปลงไปมาก EASY-ACC for Windows V2 ได้ปรับปรุงเพิ่มเติมการทำงานใหม่ในทุก ๆ ส่วน รองรับธุรกิจที่ต้องการข้อมูลที่ครบถ้วนและละเอียดมากขึ้น แต่ยังคงความง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน อาทิ :-

ขยายความยาวช่องบันทึกข้อมูลต่าง อาทิเช่น รหัสสินค้า เลขที่ใบกำกับ ชื่อ-ที่อยู่ หมายเหตุ ฯลฯ
รองรับการรับ-จ่ายเงินทุกรูปแบบ เงินสด เช็ค บัตรเครดิต โอนเงิน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ส่วนลด
จัดพิมพ์ใบแนบ ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53
นำข้อมูล ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ไปยังโปรแกรม RDPrep
ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Assets) พร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติตลอดทั้งปี
จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice)
และอื่นๆ ฯลฯ

ระบบสินทรัพย์ถาวร และค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ

ช่วยในการบริหารจัดการทรัพย์สินของกิจการ อาทิ อาคาร เครื่องใช้สำนักงาน รถยนต์ เครื่องจักร ฯลฯ คุณจะทราบได้ทันทีว่า ในกิจการมีอะไรบ้าง มูลค่า ณ ปัจจุบันเท่าไร พร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคาและสร้างรายการในสมุดรายวันทั่วไปให้โดยอัตโนมัติ

นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด.3/53 ผ่านอินเทอร์เน็ค

โปรแกรมได้จัดเตรียมรายงานสำคัญ ที่จำเป็นให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ครบถ้วน อาทิ รายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย รายงานพิเศษบัญชีคุมสินค้า หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 และยังนำส่งข้อมูล ไปยังโปรแกรม RDPrep เพื่อความสะดวกในการยื่นแบบได้อีกด้วย

จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice)

เป็นการเปลี่ยนวิธีการออกใบกำกับภาษีแบบกระดาษ มาเป็นการจัดทำใบกำกับภาษีในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ PDF/A-3u (ตามที่กรมสรรพากรกำหนด) และจัดส่งให้ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการผ่านทางอีเมล

การใช้งานที่ทันสมัย เพิ่มความสะดวกในการใช้งาน

ทุกโปรแกรมได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติม ใช้โปรแกรมมีความทันสมัย งานต่อการใช้งาน อาทิ รายงานแบบตารางสามารถจดจำค่าที่ตั้งไว้ล่าสุด ไม่ต้องมาปรับตั้งค่าเองทุกครั้งอีกต่อไป, ขยายความยาวของข้อมูลทุกส่วน ให้บันทึกรายละเอียดได้มากขึ้น เช่น ชื่อสินค้า ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ที่อยู่ เลขที่ใบกำกับ/เลขที่ใบสำคัญต่าง ๆ, รองรับการรับ-จ่ายเงินทุกรูปแบบ เช็ค เงินสด บัตรเครดิต โอนเงิน ส่วนลด ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ฯลฯ คลิก < ดูรายละเอียดการปรับปรุง >

ขั้นตอนง่ายๆ ในการอัพเกรด

สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมบัญชี EASY-ACC for Windows เวอร์ชั่น 1.x มีความประสงค์ที่จะทำการอัพเกรดด้วยขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

กรอกแบบฟอร์มอัพเกรดโปรแกรมด้านล่างนี้ ระบุรายละเอียด และโอนเงินชำระค่าอัพเกรดตามรายละเอียดในแบบฟอร์ม (โปรดระบุอีเมลที่จะจัดส่งให้ชัดเจน)
ส่งแบบฟอร์ม หรือถ่ายรูป หรือสแกนเอกสารทั้งหมดมาที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. หรือทางไลน์ @businesssoft
หรือติดต่อเจ้าหน้าที่ทางไลน์ @businesssoft แจ้งเลข Serial (S/N) ของโปรแกรมที่ใช้งาน ชื่อกิจการ และอีเมล ที่ลงทะเบียนให้กับเจ้าหน้าที่
รอรับลิงก์ดาวน์โหลดโปรแกรมและรหัสติดตั้งชุดใหม่ทางอีเมล
สำหรับท่านที่ซื้อโปรแกรมภายในระยะเวลา 1 ปี หรือตั้งแต่เดือน กรกฎาคม พ.ศ. 2565 สามารถติดต่อเพื่อขอรับการอัพเกรดได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ

สอบถามเพิ่มเติมทางโทรศัพท์ 0-2971-4444 (อัตโนมัติ 20 สาย) หรือทางไลน์ @businesssoft ในวันและเวลาทำการ

โปรแกรมซื้อสินค้า

เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการบันทึกรายการสินค้าโดยเชื่อมการทำงานระหว่างโปรแกรมสินค้าคงคลังกับโปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย
จัดพิมพ์ใบซื้อสินค้าเพื่อใช้เป็นหลักฐานหลังจากการบันทึกรายการ
สามารถพิมพ์ใบสั่งซื้อสินค้าเพื่อตรวจสอบก่อนที่จะมีการสั่งสินค้าเข้า
ข้อมูลที่บันทึกจากโปรแกรมซื้อสินค้า จะถูกโอนไปยังโปรแกรมสินค้าคงคลังกับโปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย ให้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ตรวจสอบข้อมูลการซื้อสินค้าได้ตลอดเวลา

สามารถตรวจสอบประวัติการซื้อสินค้าโดยแยกตามสินค้าแต่ละตัว หรือ แยกตามผู้ขายได้ เพื่อเป็นการตรวจสอบราคาก่อนมีการสั่งซื้อข้อมูลที่บันทึกจากโปรแกรมซื้อสินค้าจะทำหน้าที่ไปเพิ่มสต๊อคสินค้าในโปรแกรมสินค้าคงคลัง และสร้างรายการค่าใช้จ่ายในโปรแกรมเจ้าหนี้ฯให้โดยอัตโนมัติซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการทำงานและลดความซ้ำซ้อนในการบันทึกรายการ
ภาษีมูลค่าเพิ่มสามารถบันทึกได้ทั้งเป็นจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ และยังกำหนดราคาซื้อเป็นราคารวมภาษี หรือยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มได้
บันทึกรายการได้ไม่จำกัดจำนวน และสามารถแยกรายการซื้อสินค้าด้วยรหัสบัญชีแยกประเภท
บันทึกและพิมพ์ใบซื้อสินค้า ใบสั่งซื้อสินค้า ใบส่งคืนสินค้า และสามารถทำการแก้ไข/แทรก/ลบรายการเหล่านั้นได้ ตราบเท่าที่ยังไม่มีรายการขายหลังรายการซื้อ
กรณีที่มีการบันทึกใบสั่งซื้อ สามารถเปลี่ยนรายการจากใบสั่งซื้อเป็นใบซื้อสินค้าได้โดยไม่ต้องบันทึกรายกซ้ำอีกครั้ง โดยโปรแกรมจะเก็บจำนวนที่สั่งซื้อไว้ และเมื่อได้รับสินค้าบางส่วนจำนวนที่สั่งซื้อก็จะลดลงไป จนกว่าจะได้รับสินค้าครบถ้วน ใบสั่งซื้อก็จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ
ตรวจสอบประวัติการซื้อโดยแยกตามรหัสสินค้า หรือ รหัสเจ้าหนี้ และตรวจสอบมูลค่าการสั่งซื้อสินค้าโดยแยกเป็นแต่ละวัน แต่ละเดือน หรือแสดงยอดสะสมแต่ละเดือนได้ตลอดทั้งปี
รายงานต่างๆไม่จำกัดช่วงการแสดงผล สามารถเรียกตรวจสอบได้ทุกช่วงเวลาที่ต้องการ
รูปแบบของใบสั่งซื้อ/ใบซื้อสินค้า/ใบส่งคืน สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ และยังกำหนดพิมพ์รายการลงบนแบบฟอร์มสำเร็จรูป หรือบนกระดาษเปล่าได้

รายงานที่มีในโปรแกรมบัญชี EASY-ACC

บัญชีแยกประเภท

สินค้าคงคลัง

โปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับ

เป็นโปรแกรมที่เชื่อมการทำงานของ 2 โปรแกรมเข้าด้วยกัน คือ โปรแกรมสินค้าคงคลัง กับโปรแกรมลูกหนี้และรายได้
มีหน้าที่หลักในการออกและจัดพิมพ์ใบกำกับต่างๆ เช่น ใบกำกับสินค้า ใบกำกับภาษี ใบสั่งจองสินค้าใบรับคืนสินค้า ฯลฯ ซึ่งข้อมูลที่บันทึกจากโปรแกรมขายสินค้าและออกใบกำกับนี้ จะถูกโอนไปยังโปรแกรมหลักทั้งสองโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนและความซ้ำซ้อนในการทำงานได้เป็นอย่างดี
การจัดพิมพ์ใบกำกับสามารถพิมพ์ลงบนฟอร์มใบกำกับสำเร็จรูป EASY-ACC ที่สามารถปรับรูปแบบของใบกำกับ ให้เข้ากับกิจการได้อย่างง่ายดาย ซึ่งมีให้เลือกใช้หลากหลายรูปแบบทั้งแบบ 3 ชั้น / 5 ชั้น (เอกสารออกเป็นชุด) / แบบครึ่งใบ ที่ใช้งานได้ทันที หรือ พิมพ์ลงบนกระดาษธรรมดา ซึ่งการจัดพิมพ์ทั้งสองรูปแบบ ถูกต้องตามระเบียบสรรพากรทุกประการ
สามารถตรวจสอบรายการใบกำกับที่บันทึกในแต่ละวัน โดยสรุปเป็นเดือน หรือ ตลอดทั้งปีได้
สามารถตรวจสอบประวัติการขายสินค้า โดยแยกตามสินค้า ลูกค้า หรือ พนักงานขาย ซึ่งจะช่วยให้สามารถบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รายการที่บันทึกจากโปรแกรมขายสินค้า และออกใบกำกับ จะไปตัดสต๊อคสินค้าในโปรแกรมสินค้าคงคลัง และสร้างรายการรายได้ในโปรแกรมลูกหนี้ ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอน และความซ้ำซ้อนในการบันทึกรายการ นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบเงื่อนไขต่างๆ ที่ได้กำหนดไว้ในแต่ละโปรแกรมหลัก เพื่อความถูกต้องในการออกใบกำกับ เช่น ระดับของราคาขายของลูกค้าแต่ละราย วงเงินเครดิต เป็นต้น
ตรวจสอบรายการใบกำกับที่บันทึกในแต่ละวัน โดยสรุปเป็นเดืนหรือตลอดทั้งปี
ทำให้บริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการตรวจสอบประวัติการขาย โดยแยกตามลูกค้า สินค้า หรือ พนักงานขาย
ใช้ได้ทั้งกิจการที่อยู่และไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมทั้งสามารถคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ได้ทั้งแบบรวมภาษีี (Inclusive TAX ) หรือ แยกภาษี (Exclusive TAX)
ใช้ออกใบกำกับสินค้า/ ใบกำกับภาษี/ ใบสั่งจอง (ใบเสนอราคา) และใบรับคืนสินค้า โดยกำหนดชื่อหัวใบกำกับที่แตกต่างกันได้เพิ่มอีก 3 หัวใบกำกับตามต้องการ ซึ่งทำให้สะดวกในการทำงานมากขึ้น
รองรับส่วนลดทั้งแบบเฉพาะรายการ และส่วนลดทั้งใบกำกับ โดยบันทึกรายการได้ทั้ง เป็นจำนวนเงินเปอร์เซ็นต์ หรือส่วนลดหลายระดับ เช่น 10+5+3% ได้
ขณะออกใบกำกับ สามารถแทรกหรือลบรายการสินค้าที่ไม่ต้องการ ค้นประวัติการขายได้ รวมทั้งรายละเอียดของลูกหนี้ สินค้า ช่วยให้การทำงานมีความคล่องตัวมากขึ้น
จอภาพสำหรับการบันทึกรายการเพื่อออกใบกำกับ สามารถเลือกประเภทรายการชำระเงิน คลังสินค้า ประเภทรายได้ ฯลฯ ได้ตามต้องการ
ในโปรแกรมได้จัดเตรียมการสร้างแฟ้มรหัสบัญชี แฟ้มรหัสสินค้า แฟ้มรหัสลูกหนี้ เพื่อให้ท่านสามารถทำงานที่เกี่ยวข้อง ในการออกใบกำกับได้ ในโปรแกรมเดียว หลังจากบันทึกรายการใบกำกับเสร็จเรียบร้อยแล้ว ท่านสามารถพิมพ์รายงานต่างๆ ได้ทันที ช่วยให้สามารถตรวจสอบ และติดตามข้อมูลของลูกค้า ได้ตลอดเวลาที่ต้องการ
ระบบใบสั่งจองสินค้า ที่สามารถเปลี่ยนเป็นใบกำกับได้ทันที และเมื่อมีการส่งสินค้าบางส่วน จำนวนสินค้าในใบสั่งจอจะลดลงไปให้ทันที ทำให้ทราบจำนวนที่ค้างส่งได้
สามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขรายงาน ให้ตรงกับความต้องการของกิจการได้ ด้วยเครื่องมือออกแบบ รายงานที่ทันสมัย ที่ครอบคลุมการทำงานได้อย่างสมบูรณ์
รายงานต่างๆ ในโปรแกรมไม่จำกัดระยะเวลา จำกัดพิมพ์ได้ทุกช่วงเวลาที่ต้องการ
สามารถกำหนดสิทธิการออกใบกำกับ กรณีเกินวงเงินที่กำหนด หรือมีการแก้ไขราคาขายขณะออกใบกำกับ